prosessit

 

TFS jäseneksi liittyminen (sihteeri Pentti, talous Harri, netti Juha A)
Sihteerin sähköpostitunnus (sihteeri@tampereenfilatelistiseura.fi) saa liittymisen nettisivuilta, tai vaihtoehtoisesti sähköpostilla tai paperilla.
Sihteeri käy mahdollisen viestinnäin liittyjän kanssa, jos puuttuu syntymäaika tai on muuta epäselvää.
Sihteeri laittaa nettivastaavalle liittyjän tiedot. Mm. jäsennumero, joka tulee sihteeriltä.
Sihteeri on pyytänyt tai nettivastaava pyytää talousvastaavalta viitenumeron jäsenmaksua varten. Tarvitaan myöhemmin. Viitenumeroita käytetään myös siksi, että tällaiset maksut ovat seuralle edullisempia vastaanottaa.
Liittymistiedoissa myös se liittyykö uusi jäsen liittoon.
Nettivastaava lisää jäsenen ensin henkilörekisteriin, jos ei löydy valmiiksi.
Nettivastaava lisää jäsenelle sitten kerhojäsenyyden TFS:ään, kohdassa jäsenyydet, tai ”aktivoi” jos löytyy jo vanha TFS jäsenyystieto.
Jäsenyyteen merkitään liittymispäivä, jäsennumero, laskutuksen viitenumero, saako henkilölle laittaa virallisen viestinnän sähköpostilla.
Liiton jäseneksi liittäminen, jos henkilö ylipäätään liittyy liittoon
Kun nettivastaava on merkinnyt henkilön seuran rekisteriin hän laittaa tiedon  sähköpostilla liittoon esim.:
Aerikkala Juha   645 (tällä hetkellä henkilörekisterissä kolmenumeroinen luku) liittyy liiton jäseneksi
Sähköposti lähetetään osoitteeseen sfff@filatelisti.fi
Liittoa ei tiedoteta jos jäsen ei liity liittoon.
Vain liiton jäsen?
Voi joku olla vain liiton jäsen.
Liittyminen sivulla www.filatelisti.fi
Seurasta eroaminen
Tieto tulee sihteerille jotain kautta.
Sihteeri laittaa tiedon jäsenrekisteriin (merkitsee eroamis päivä ja rekisteri laittaa automaattisesti passiiviseksi kun eroamispäivä on käsillä tai ohitettu. Rekisterin muokkausoikeudet myös nettivastaavalla.
Liitosta eroaminen
Henkilö laittaa itse sähköpostin osoitteeseen sfff(a)filatelisti.fi .
Ei ole TF:n asia ollenkaan. Toki seura voi tässä auttaa poikkeustapauksissa mutta parempi, että asia (ja liittyvät sähköpostit) tallessa itse henkilöllä.
Tiedot keräilyalueesta TFS:n nettisivuille, tai poisto (https://www.tampereenfilatelistiseura.fi/jasenien-kerailyalueita/)
Tämä muutos nettisivuille vain jos jäsen sen erikseen pyytää osoitteesta netti@tampereenfilatelistiseura.fi
Keräilyalueet eivät siirry sivuille automaattisesti esim. jäsenhakemuksesta.
Tiedot poistuvat sivulta jos sihteeri ilmoittaa esim. jäsenyyden päättymisen yhteydessä asian nettivastaavalle.
Jäsenkirje 1/202X – kesän kirje seuraavan syksyn ohjelmasta  (+ vapaaehtoinen kannatusmaksu – on tiettävästi viestinnästämme poistunut)
Nettivastaava ottaa jäsenlistan jossa aktiiviset jäsenet, kenelle sähköpostilla, kenelle kirjeenä
Esimerkiksi nettivastaava voi lähettää sähköpostin kaikille osoitteesta netti@tampereenfilatelistiseura.fi
Esimerkiksi nettivastaava voi tulostaa ”loppujen” tarrat
Jäsenkirje 2/202x – ”joulukuun” kirje seuraavan kevään ohjelmasta ja jäsenmaksusta (+ vapaaehtoinen kannatusmaksu – on tiettävästi viestinnästämme poistunut)
Nettivastaava ottaa jäsenlistan jossa aktiiviset jäsenet, viitenumerot, kenelle sähköpostilla, kenelle kirjeenä
Jarkko Leppänen voi lähettää Exceliä käyttäen automaattisesti kirjeet oikean viitenumeron kera.
Voi lähettää joku muukin jolla on henkilökohtainen Outlook-tili josta voi postin lähettää? On kuulemma helppo.
Esimerkiksi nettivastaava voi tulostaa ”loppujen” tarrat
Lopuille kirjeen tulostus viitenumeroineen käsin. Talkoot, pj tai sihteeri tai joku vapaaehtoinen.
Office paketilla tai LibreOfficella automatisoitavissa kaikki viitienumerolliset kirjeiden lähetykset sekä paperilla tai sähköpostilla.
Tarrojen tulostaminen niille jotka eivät halua virallista viestintää sähköpostilla (tieto jäsenrekisterissä)
Nettivastaava voi tehdä tämän jäsenrekisteristä.
Muut laajalevikkiset sähköpostit seuran jäsenille
Nettivastaava voi tehdä listauksen jäsenrekisteristä ja lähettää sähköpostin osoitteesta netti@tampereenfilatelistiseura.fi
Tämän epävirallisen tai mahdollisen ”hätäviestinnän” voi tehdä kaikille sähköpostilla, vaikka ”kieltänyt”.
Tunnuksia jäsenrekisteriin rekisteri.sebacon.fi:
Pentti ja Juha A

 

Vuosikello:

– Jäsenkirje, ohjelma syksystä

– Juuri ennen kesäkaukoa tai heti sen jälkeen. Maksamattomien jäsenmaksuje karhukirjeet peilaten sen kuukauden jäsenrekisteriin jonka saa Juha A:lta

– Jäsenkirje, ohjelma keväästä sekä jäsenmaksut

Kysymyksiä:
Vuodessa pääsääntöisesti kaksi kerhokirjettä.

Pitäisikö päättää mistä viikkonumerosta tai kuukaudesta alkaen jäseneksi liittyminen on ilmainen? Voiko olla sama kuin liitolla, ja mikä se on?

Pitääkö tänne avata joku muu meidän käytäntö?
Lähetä kopio vanhasta ja uudesta tekstistä, näin ei jää epäselväksi mikä osuus korvataan.

Otsikot ja tekstit voi lähettää osoitteeseen netti@tampereenfilatelistiseura.fi

Ja jos epäselviä asioita niin kierrätetään hallituksen sähköposteissa tai kokouksessa.

 

Maksut Liitolle ja kunniajäsenten puolesta

Maksamme Liitolle 3 euroa jokaisesta jäsenestä, joka meillä on aktiivisena.

Lisäksi maksamme Liitolle kunniajäsenten liittomaksut (~30€/kpl) emmekä peri heiltä seuran jäsenmaksua.